Vous devriez sauvegarder vos justificatifs comptables
Même si vous les mettez déjà dans votre logiciel de gestion pour qu'il vous reconnaisse la TVA, le tiers, le TTC... Car vous êtes seul responsable de votre comptabilité. Si votre éditeur perd vos justifs, vous pourriez devoir rendre la TVA déduite...
Mettre ses justif pdf sur son logiciel de compta, c’est super pratique.
Mais si le cloud de l’éditeur brule, vous perdez tout.
« T’exagère Baptiste, ils font forcément des sauvegardes ».
Alors déjà :
1/ On n'en sait rien.
2/ Si les sauvegardes sont au même endroit que le logiciel, ça ne sert à rien (👋 Strasbourg si vous avez la ref).
3/ Qui vous dit que votre éditeur possède la certification « archivage légal » ? (Vérifiez, vous seriez étonné).
Donc je recommande de toujours mettre ses justifs à plusieurs endroits.
En général, tous les logiciels de gestion proposent un export des transactions avec pièces jointes.
Donc la bonne idée, c’est de faire sa gestion normalement et quand vous avez terminé, vous faites un export.
Ensuite, il suffit de compresser les justifs (si c’est pas déjà fait) et de faire plusieurs copies :
- Une 1ère sauvegarde sur votre cloud (Google Drive, OneDrive ou autre)
- Une 2ème sauvegarde sur un coffre-fort numérique (Perso j’ai pris celui de la poste qui propose un espace gratuit)
- (Bonus) Une 3ème sur un disque dur.
Si votre soft perd vos justificatifs, vous êtes seul responsable de votre compta.
Et si vous avez un contrôle fiscal sans pouvoir fournir les justificatifs, vous pourriez devoir rendre la TVA déduite précédemment
Ça coûte rien et ça peut éviter quelques nuits blanches.
Idem avec les FEC, balance, liasse…
Il suffit juste d’inscrire ça dans son workflow.
P.S. J'ai pris l'exemple d'un incendie, mais on peut parler de piratage, de demande de rançon, etc.
