TLDV Le logiciel pour améliorer toutes vos visios

Hey 👋

Comment s’est passé le week-end ?
Parfaitement bien j’espère.

Si tu lis cet e-mail lundi matin, j’espère que la reprise n’est pas trop dure.

Depuis que je me connecte une petite heure le dimanche pour organiser ma semaine, mes lundis n’ont pas la même saveur.
C’est beaucoup plus facile de s’y remettre je trouve.

Mais ce n’est pas le sujet ici.
Je reviendrais peut-être dessus dans une autre édition.

Non, aujourd’hui je voulais juste te partager le logiciel qui m’a le plus marqué ces dernières semaines.

Je n’avais pas forcément prévu d’écrire un article dédié, mais ça a été tellement structurant pour moi, que je me suis dit que c’était important de le faire.

Il s’agit de TLDV l’outil qui permet de capitaliser sur le temps passé en visio.
Mais je vous explique tout ça en détail juste en dessous.

Le contexte

On passe de plus en plus de temps en visio, ce n’est pas moi qui vais vous l’apprendre.
Ces dernières années la pratique de la visio conférence s’est largement démocratisée.

On est passé à 45% de personnes qui ont déjà fait au moins une fois une visio conférence, contre 10% il n’y a pas si longtemps 1

Les avantages sont nombreux et on ne va pas tous les citer.

J’en ai retenu trois :

• Temps économisé en temps de trajet pour se rendre en réunion (Notamment les réunions clientèle)
• Capacité de se connecter à la réunion de n’importe où (Télétravail)
• Capitaliser sur ce qui se dit en réunion pour le réutiliser

C’est ce dernier point que TLDV permet d’améliorer grâce notamment aux fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle.

Les fonctionnalités de TLDV

1/ Enregistrer le replay d’une visio

Grâce à cet outil vous allez pouvoir déclencher l’enregistrement d’une visio de façon automatique.
Plus besoin de penser à lancer l’enregistrement à chaque nouvelle réunion.

Le logiciel va y penser à votre place et le replay sera disponible immédiatement après la réunion.

(Utilisateurs de Google Meet : Dédicasse)

2/ Mettre des chapitres sur le replay

Le replay c’est bien beau, mais c’est déjà vu.

Par contre le fait de pouvoir mettre des chapitres pour retrouver les passages intéressants.
Là on commence à discuter.

Parceque c’est bien beau de pouvoir enregistrer un replay, mais si personne ne le regarde, ça ne sert pas à grand-chose.

Grâce aux chapitres, les personnes qui regardent la visio vont pouvoir sauter toutes les parties qui ne les intéressent pas, pour se concentrer sur l’essentiel.

(Edit du 13 avril) - Les titres et résumés de chapitres sont désormais générés automatiquement par ChatGPT.

3/ Retranscrire l’audio en texte

Ce n’est pas tout, le logiciel est directement connecté à ChatGPT pour retranscrire l’audio en texte.
Donc pour chaque visio effectuée, vous aurez un résumé écrit de tout ce qui s’est dit.

Le texte sera automatiquement réparti entre les participants, comme si vous lisiez un scénario.

Et ça pour le coup, c’est ma fonction préférée.

La transcription est tellement précise, que je ne regarde même plus les replay pour me remémorer ce qui s’est dit, je lis le résumé.

4/ Créer des mini-clips

Si les chapitres ne vous suffisent pas.
Vous allez pouvoir sélectionner un passage de la vidéo à l’aide de votre souris
(En mettant le texte qui vous intéresse en surbrillance).

Ça aura pour effet de créer un mini-clip du passage en question.

Très pratique pour partager un extrait de la réunion, sans pour autant donner un accès total au replay.

4/ Partager le replay de façon structurée

Une fois que vous avez fait tout ça.
Vous aurez juste à faire un “copié / collé” et vous récupérerez automatiquement le titre, la liste des participants et tout le chapitrage.

Vous pourrez même générer automatiquement le partage avec les outils directement connectés à TLDV (Slack, hubspot, notion…)

Cas d’usage

Pour bien comprendre l’intérêt de cet outil, j’ai listé quelques cas d’usages :

• Enregistrer les visios de vos collègues pour leur donner du feedback.
• Enregistrer les call de découverte des commerciaux, pour les partager en interne en cas de question “technique”.
• Éviter de taper les comptes rendus de réunion, tout simplement.
• Partager le replay aux personnes qui n’étaient pas présentes le jour de la réunion (Absent, en retard, etc.).
• Enregistrer les formations internes pour construire une base de connaissance.
• Ne pas refaire 2 fois la même réunion juste pour réexpliquer ce que vous avez dit à quelqu’un qui n’était pas là.

Bref vous avez compris, les utilisations sont infinies.

J’ai fait une petite vidéo de présentation si ça vous intéresse.

Ce n’est pas sponsorisé, je ne gagne pas d’argent.
Mais depuis que je l’utilise je gagne pas mal de temps :