Logiciels

Notion : Pourquoi tout le monde en parle ?

Hack ta productivité #6 - Cette semaine on va parler "outil" ! Un outil en particulier, j'ai nommé : Notion ! On va voir si c'est surcoté ou si c'est une véritable révolution.

Baptiste Carpentier

28 avr. 2022 — 4 min read

Notion c’est l’outil révolutionnaire qui vous permet de tout faire.
(Ohhh ça rime)

Un crm, un outil de ticket, de gestion de tâches, de calendrier éditorial, de partage de connaissance, TOUT.

Dans cette édition on va voir pourquoi tout le monde en parle avec autant de passion.

Est-ce que c’est surcoté ? Ou tout simplement génial ?
(Alerte spoiler, c’est génial)

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Programme :

Est-ce que Notion est surcoté ?
À quoi ça sert ?
Dans quel cas l’utiliser ?

1. Est-ce que Notion est surcoté ?

La première fois que j’ai testé notion, honnêtement, j’ai pas compris pourquoi tout le monde était autant excité.

Franchement j’ai trouvé ça moyen.

Je ne sais pas pourquoi j’étais parti sur le fait que c’était (uniquement) un outil pour gérer ses tâches et ses projets en colonne (kanban).

Je l’ai testé dans une vidéo et je le comparais à Asana, qui lui est un outil de gestion de projet dédié à ça.
(Ne me demandez pas la vidéo, je l’ai supprimée tellement je me suis senti bête)

Forcément, je suis passé à côté de tout le reste.

C’est un peu ça le résumé de Notion.
Si on le compare avec chaque acteur dédié de chaque domaine, c’est forcément un peu moins bien.

Asana ou Notion : Asana c’est plus puissant
Pipedrive ou Notion : Pipedrive c’est plus puissant
Zendesk ou Notion : Zendesk c’est plus puissant
etc.

On va pas tous les faire, vous avez compris.

Si on prend chaque usage séparé, Notion sera moins bien que son concurrent « spécialisé ».

Mais justement, ça n’est pas son rôle.
Son rôle c’est de tout faire, simplement, rapidement, pour pas cher et au même endroit !

C’est l’éternelle question…

Doit-on prendre le meilleur outil de chaque domaine, quitte à en avoir une multitude ?
Ou prendre un seul outil qui fait tout.

2. Notion : À quoi ça sert

Notion ça peut servir à tout !
Fin du chapitre !

Bon, ok, ça serait trop facile, même si c’est pas tout à fait faux.
Avec Notion vous pouvez littéralement tout gérer.

Il y a des modèles pour tout, mais c’est pas le plus important.

Si vous ne trouvez pas de modèle vous pouvez construire vous-même votre propre « logiciel ».
Sa véritable force réside dans la partie « base de données ».

Pour ceux qui ont connu « Access » (Pauvre logiciel, j’en parle comme si il était dépassé… Il l’est ?)

Vous allez pouvoir créer des « tables » avec des enregistrements à l’intérieur, puis vous allez pouvoir lier ces tables entre elles.

Exemple dans la construction d’un CRM :

La table des contacts
La table des sociétés
La table des opportunités commerciales

Regardez cette petite vidéo ou je crée un CRM de A à Z, entièrement sur Notion, sans taper une seule ligne de code.

Franchement ça fait le taf !

Un contact est rattaché à une société, une société peut avoir des opportunités commerciales, etc.

C’est exactement cette subtilité à côté de laquelle j’étais passé lorsque j’ai fait mes premiers tests de notion.

Quelle erreur, car c’est ce qui fait toute la différence justement.
Vous pouvez littéralement construire votre propre logiciel, sans connaître un seul langage de développement.

C’est ce qu’on appelle le no-code !

3. Dans quel cas utiliser Notion

Je pense qu’il n’y a pas de réponse parfaite.

Ça va dépendre de vos besoins, de la taille de votre boîte et de votre budget.

On ne va pas tourner autour du pot, on va voir quand l’utiliser et quand ne plus l’utiliser.

3.1. Quand utiliser Notion

- Quand on lance son activité : On a autre chose à faire que de monter le « tech-stack » parfait.
Il faut aller à l’essentiel !

- Quand on est freelance : Parcequ’on peut tout organiser à sa sauce dans Notion et donc on n’aura pas besoin d’expliquer aux autres notre façon de s’organiser.

- Quand on est une boîte qui fonctionne à l’ancienne (sans jugement de valeur) : Pas d’outil collaboratif en place —> Il faut bien commencer quelque part.

- Quand est une boîte avec une activité « atypique », avec un process à part à gérer, pour lequel il n’existe pas d’outil standard (car oui on peut créer son propre logiciel dans Notion, mais on va en reparler)

3.2. Quand ne pas (plus) utiliser Notion

Quand on en ressent les limites, tout simplement : Ça se fera tout seul, vous commencerez à vous dire « Arf, c’est bien notion mais on ne peut pas faire ci ou ça »

C’est le moment de changer.