Le logiciel utilisé par l'expert-comptable : Un critère important dans le choix de son cabinet
Pour choisir un expert-comptable, voici une question qui revient souvent : "Quels logiciels le cabinet utilise-t-il au quotidien ?" Pourquoi ? Parce qu'en tant que dirigeant, on n'a pas envie de se retrouver avec des vieux outils poussiéreux qu'un cabinet comptable nous aura imposé.
Pour choisir un expert-comptable, voici une question qui revient souvent :
"Quels logiciels le cabinet utilise-t-il au quotidien ?"
Pourquoi ? Parce qu'en tant que dirigeant, on n'a pas envie de se retrouver avec des vieux outils poussiéreux qu'un cabinet comptable nous aura imposé.
Avant, la question ne se posait pas, puisque les outils n'étaient pas partagés entre les cabinets et les entreprises.
(Quoi ? Encore maintenant dans plein de cabinets ?! 😱).
Les cabinets pouvaient utiliser les logiciels qu'ils voulaient, de toute façon l'entreprise n'y avait pas accès.
Mais grâce à l'essor du SaaS, on a commencé à avoir des outils partagés qui communiquaient entre les deux (Soit le même outil, soit des portails de communication).
Donc le critère du logiciel utilisé par les experts comptable est devenu un critère important pour une entreprise dans le choix de son prestataire.
D'ailleurs, au-delà des outils, je parlerais plutôt de process.
Donc si demain je devais choisir un cabinet comptable pour mon entreprise, voici les point sur lesquels je le challengerais :
- Sur quel outil de production comptable êtes-vous ?
- Quel module de reporting ?
- Est-ce que le logiciel de paie dispose d'un portail RH ?
- Si je prends un portail RH de mon côté, est-ce qu'il pourra communiquer avec votre outil de paie ?
- Quel est notre process de collaboration au quotidien ? Et avez-vous une KB qui le détaille ?
- Quelle est votre approche digitale face à la réforme de la facture électronique ?
- Pouvez-vous me faire une présentation de tout ça ?
Je commencerai par analyser la clarté avec laquelle mon interlocuteur me répond.
Ensuite, j'irai me renseigner de mon côté sur les outils qui ont été listés.
(On trouve de très bonnes reviews sur YouTube, pour se faire un avis objectif 😜).
Bien sûr je ne me limiterai pas à ça et je poserais toutes les questions d'usages, liés au rôle global du cabinet (Conseil, mission, etc.)
Mais sur la partie que je maitrise (les logiciels), c'est ce que je ferais.
Vous rajouteriez quoi ?