S1 - J'internalise ma compta : Le contexte

J'ai décidé de me passer de cabinet comptable pour faire toute la gestion de mon entreprise. Je documente toute mon aventure en public chaque semaine dans ce blog. Dans ce premier épisode j'explique le contexte du projet et les raisons qui m'ont poussé à faire ça.

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1. Les raisons

1.1 Le manque de conseil

Pour beaucoup de TPE, dont je fais partie, le rôle du cabinet comptable se résume au fait de tenir la comptabilité. Ce n'est pas la faute des cabinets, car les honoraires que nous sommes prêts à leur payer ne peuvent pas couvrir la mission de conseil.

Donc il y a une erreur d'adressage, avec d'un côté des entreprises qui attendent du conseil et de l'autre des cabinets qui n'ont pas les ressources financières pour en donner.

Jusqu'à présent nous ne pouvions pas nous passer d'experts pour tenir une comptabilité. Il fallait maîtriser une logique comptable particulière que le commun des mortels n'a pas instinctivement. Je parle bien sûr de la comptabilité en partie double (Pour résumer, le débit / crédit).

Avec l'essor des logiciels de gestion SaaS nous avons vu apparaître une façon différente de tenir la comptabilité. Plutôt que de devoir imposer une saisie avec le principe de débit / crédit. Ces outils ont pris le problème à l'envers (ou dans le bon sens ?), en partant de la transaction bancaire (dépenses, recettes) et en laissant le logiciel la traduire en langage comptable. Du jour au lendemain tout est devenu plus clair et accessible.

Comme si nous visitions le Japon depuis toutes ces années sans rien comprendre et qu'on venait soudainement de nous offrir un traducteur instantané.

Donc d'un côté on a certains experts qui ne font "que" tenir des comptabilités et de l'autre on a des logiciels qui commencent à savoir le faire à leur place.

J'ai donc voulu voir jusqu'où on pouvait aller dans cet exercice sans être du métier.

1.2 La comptabilité cette boîte noire

Mais au-delà de ne pas recevoir de conseil de la part des cabinets, pour beaucoup de TPE la comptabilité est une boîte noire à laquelle on a difficilement accès (ou alors quand c'est trop tard).

Les cabinets n'ont pas les ressources pour tenir une comptabilité au quotidien ou encore pour faire le bilan dès que l'exercice est terminé. Ils ont des dizaines de dossiers à gérer par collaborateur et ne peuvent pas tout faire en même temps.

Donc les entreprises attendent… parfois de longues semaines… avant de savoir à quelle sauce elles vont être mangées. Vont-elles faire du résultat ? Si oui combien ? Est-ce qu'elles vont avoir besoin de provisionner de la trésorerie pour l'IS ? Doivent-elles attendre avant de faire une grosse dépense, ou au contraire peuvent-elles la faire plutôt cette année pour faire de la charge ?

Autant de questions qui doivent attendre que le collaborateur se mette sur la clôture pour y répondre. Sauf que parfois, c'est trop tard.

2. Le projet

2.1 Le contexte

Pour toutes les raisons évoquées au-dessus, j'ai envie de voir si j'arrive à me débrouiller en autonomie. J'ai décidé de résilier la lettre de mission que j'avais avec mon cabinet, pour prendre un abonnement "entreprise" à Pennylane et tout faire moi-même.

Je passe déjà plusieurs heures à catégoriser toutes mes transactions bancaires sur Qonto et à y affecter des justificatifs comptables. J'ai envie de connaître la masse de travail qu'il y a derrière.

Donc je vais tout faire seul.

• La "saisie"
• La TVA
• Les immos
• Les déclarations
• La révision
• Le bilan
• La liasse

Je ne dis pas que je vais y arriver, mais en tout cas je vais essayer. Tant qu'à le faire pour moi, j'ai envie de le documenter pour que tout le monde sache si c'est envisageable ou non.

2.2 Ma stratégie

Pour rentrer dans le vif du sujet, j'ai prévu de récupérer la saisie à partir du 1er janvier 2025. Je vais laisser mon cabinet actuel faire le bilan 2024, puis je récupérerai le FEC 2024 pour ensuite générer les nouveaux au 1er janvier 2025 et commencer à travailler à cette date.

Je vais aussi récupérer le détail de mes immos pour les resaisir à la main dans Pennylane. (J'en ai pas beaucoup).

Je vais aussi récupérer le FEC 2023 pour avoir 2 exercices complets clôturés, plus celui en cours. D'ailleurs je vais sûrement commencer par ça, ça me permettra de voir comment mon cabinet actuel tenait la comptabilité et si je vais devoir prévoir des adressages.

Voilà ou j’en suis cette semaine.

3. Ce que j’ai fait cette semaine

Cette semaine j’ai créé mon compte entreprise Pennylane et j’ai effectué tout le paramétrage de mon dossier.

Toute mon avancée est disponible dans le tuto de la semaine :

4. La semaine prochaine

J’ai d’ores et déjà demandé à mon cabinet de me fournir le FEC 2023 pour commencer à faire mes premiers essais. Dès que je le reçois je m’y mets.

Donc ça sera le sujet principal de la semaine prochaine : L’import du FEC et l’adressage des comptes.

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