Google Workspace : La signature électronique
On peut désormais demander des signatures électroniques directement depuis Google Worspace et on vous explique tout ça en détail dans ce tuto complet.
Google Worskpace vient d’annoncer la sortie de la fonctionnalité “Signature électronique", directement intégrée à la suite entreprise.
Vous connaissiez peut-être Docusign ou YouSign pour faire signer vos documents de façon électronique et bien vous allez pouvoir faire exactement la même chose sans quitter votre suite bureautique professionnelle.
Tuto vidéo : Demander des signatures électroniques dans Google Workspace
La version texte juste en dessous
Comment utiliser les fonctions de signature électronique dans Google Workspace
La signature électronique dans Google Doc
Sur un document Google Doc classique.
Il suffira de cliquer sur le menu “insertion”, puis “Champs de signature électronique”
Dans la barre latérale qui s’ouvre vous aurez accès à tous les champs que vous pouvez utiliser dans le document pour demander un remplissage de la part de votre interlocuteur
Il vous suffira ensuite de glisser sur le document tous les champs qui vous intéressent.
Une fois les champs ajoutés, vous pourrez tout simplement cliquer sur le bouton “Demander une signature électronique” présent dans la barre latérale
Puis il vous suffira de compléter les coordonnées de votre interlocuteur, ainsi qu’un message expliquant la démarche
Votre interlocuteur recevra un e-mail lui demandant d’analyser et de valider le document
Une fois la validation effectuée chacun recevra une copie pdf verrouillée du document signé avec une piste d’audit rendant le document légalement probant.
La signature électronique dans un pdf sur Google drive
Il suffira de faire exactement la même manipulation en faisant glisser un document pdf dans votre espace Google Drive
Si vous avez des questions sur Google Workspace, n’hésitez pas à les poser en commentaire et si vous voulez qu’on fasse un tuto sur un sujet en particulier n’hésitez pas à me le dire.
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