Google Doc : 3 fonctionnalités cachées
Je vous parle de 3 fonctionnalités Google Doc que peu de personnes utilisent et qui sont pourtant super pratiques (Notes de réunion, Brouillon d'e-mail et tâches)
En voyant ce que Google sort comme fonctionnalité autour de sa suite Google Workspace, on sent bien qu’ils veulent devenir un outil global qui répond à tous les usages de l’entreprise.
On le voit encore avec ces 3 fonctionnalités directement intégrées à Google Doc :
- Les notes de réunion
- Les brouillons d’e-mail
- Les tâches
Je vous explique tout ça en détail, mais avant ça, si vous êtes plutôt “vidéo”, voici la review vidéo de ces 3 fonctionnalités.
Présentation des fonctionnalités Google Doc en vidéo
Les notes de réunion
Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité va permettre de prendre des notes pendant une réunion Google Agenda.
En cliquant sur cette fonctionnalité vous aurez des éléments qui apparaîtront de façon automatique directement sur votre Google Doc :
- La date de la réunion
- Le lieu
- Les participants
- Un encart pour la prise de notes
- Un encart pour des tâches
Vous pourrez ensuite faire un lien avec le rdv Google Agenda, afin que cette note soit visible par tous les participants.
Vous auriez d’ailleurs pu créer cette note depuis le rdv sur l’agenda également.
Voici un exemple en image :
Les brouillons d’e-mail
Autre fonctionnalité très intéressante, il s’agit des brouillons d’e-mail directement intégrés à Google Doc.
Vous allez me dire “Mais à quoi ça sert ? Si je veux faire un brouillon je vais dans Gmail”.
Le fait de créer le brouillon directement sur Google Doc va vous permettre de travailler en équipe sur ce même brouillon.
De relire, d’apporter vos modifications, de façonner l’e-mail à plusieurs en somme.
Puis une fois que ce brouillon sera validé, il pourra directement être intégré à un e-mail dans Gmail.
Voici un exemple d’un brouillon en image :
Les tâches
Dernière fonctionnalité du jour et pas des moindres, il s’agit des tâches intégrées à Google Doc.
On connaissait déjà les tâches Google que l’on pouvait se créer directement sur la barre verticale “tâche” ou sur l’agenda Google.
On peut désormais créer une tâche directement sur un Google Doc avec une date et un acteur.
Ces tâches créées sur le document, se mettront automatiquement sur le ToDo de l’utilisateur auquel on affecte la tâche.
Très pratique pour faire des revues de projet ou autre usages similaires.
Voici un exemple d’une tâche dans Google Doc :
Si vous avez des questions sur Google Workspace n’hésitez pas à me les partager directement en commentaire.
Ça fait 10 ans que j’administre un espace Google Entreprise, je commence à bien maîtriser le sujet :)
