Claude remplace mon avocat, une FAQ sur Notion : Les actus de la semaine

Avant d'attaquer, voici le programme de la semaine :

1. Je remplace mon avocat par une IA
2. Un site d'aide en ligne avec Notion
3. Semaine de 4 de mon aventure sur Pennylane (Création des tiers)
4. Arc Browser lance un nouveau navigateur "DIA"
5. Le partage d'agenda sur Google

C'est parti 🚀

Je remplace mon avocat par une IA

Si vous ne le saviez pas, j'ai vendu les parts de ma société à mes anciens associés.
J'avais créé une société en 2014 avec deux associés, dans laquelle j'ai bossé pendant 10 ans.

En février 2024, j'ai décidé de quitter l'opérationnel pour voguer vers de nouveaux horizons.
Puis il y a quelques mois, j'ai quitté aussi la partie financière en revendant mes parts sociales à mes anciens associés.
Plus précisément, c'est mon ancienne société qui a racheté mes parts via une réduction de capital.

Dans cette opération, j'ai réalisé une plus-value et je vais donc devoir payer des taxes à l'état.
Étant donné que je détenais ces parts sociales via une holding depuis quasiment 9 ans, je vais être assujetti à un régime particulier.

Afin de savoir précisément combien j'allais devoir payer et quelles opérations j'allais devoir passer en comptabilité, je me suis dit que ça pourrait être intéressant de voir si l'IA pourrait remplacer mon avocat pour rédiger le tax memo (C'est le terme officiel pour appeler le document qui récapitule l'opération et les différentes taxes).

J'ai donc pris le temps de rédiger un brief complet, étayé par des schémas, pour ensuite le donner à 2 modèles d'IA :

• Claude
• ChatGPT

Une fois de plus, j'ai été bluffé par la qualité des réponses...
En tout cas pour l'une des deux IA 😅.

• Reformulation pour valider la compréhension
• Questions pour valider si les conditions dérogatoires sont respectées
• Compréhension du régime dérogatoire d'abattement de 88% sur l'assiette taxable dans le régime des titres de participations à long terme.
• Questionnement sur l'origine de la valorisation initiale pour calculer une plus-value correcte
• Mise en évidence d'un report de taxes au moment de la création de la holding, par apport de titre que je détenais personnellement
• Calcul de l'IR sur ce report qui a été purgé au moment de la vente

Bref, comme vous pouvez le voir, c'est choquant.

Bien entendu, nous en sommes encore au stade où il faut recouper tout ce que les IA nous avancent.
D'ailleurs, c'est plutôt une bonne chose quand on voit les erreurs qu'a commises l'une des deux.
Mais on peut facilement imaginer que dans quelque temps, on ne remettra plus du tout en cause ce qu'elles avancent.

Doit-on rappeler qu'on a découvert l'existence des IA il y a seulement 2 ans.
Et aujourd'hui, elles comprennent la compta et le droit fiscal.
2 ans...

Si l'expérience vous intéresse, je vous mets le lien vers la vidéo détaillée :

Je crée un site d'aide en ligne avec Notion

Depuis que j'ai quitté ma société et que je me retrouve solopreneur, j'aime bien rationaliser les outils.

Donc quand j'ai un nouvel usage à gérer, je regarde dans la pile d'outils que j'utilise déjà et je me demande si je ne pourrais pas réutiliser l'un deux, pour y répondre.
Souvent ça se termine sur Notion.

Ça n'a pas loupé.
J'ai eu besoin de créer un mini-site sur lequel afficher la documentation sur un produit en particulier (Ce qu'on appelle une FAQ), tout en laissant la possibilité aux visiteurs de poser leur question, s'ils ne trouvaient pas la réponse sur le site.

Pas de problème, grâce à Notion j'ai pu faire ça en moins de 30 minutes :

• Création d'une base de données pour héberger les questions et les réponses (FAQ / Q&A)
• Un formulaire pour récolter les demandes des visiteurs
• Un bouton pour lancer le formulaire
• La création d'une page publique pour stocker tout ça

Ça fonctionne très bien et ça m'a pris moins d'une heure.

Je vous mets la vidéo juste en dessous (Le template est téléchargeable gratuitement si vous voulez faire la même chose).

J'internalise ma comptabilité : Semaine 4

Il ne me reste plus qu'un mois pour terminer toute la configuration de l'outil et récupérer moi-même ma compta sur Pennylane au 1er janvier.

Franchement, je suis large.
Même en bossant dessus une demi-journée par semaine, ça devrait le faire sans trop de problèmes.

Cette semaine je me suis attardé sur la création des fiches de tiers.
Normalement quand on récupère le FEC, les tiers sont créés à la volée au moment de l'import (Client et fournisseur).
Le truc c'est que mon cabinet comptable n'avait pas auxiliarisé mes achats et saisissait tout dans le journal de banque.
Donc je n'avais ni journal ACH/HA, ni compte collectifs 401.
La loose.

Au moins ça m'a permis de voir en détail la création des comptes tiers et ça tombe bien, car il y a deux fonctionnalités super intéressantes dessus :

• L'affectation du compte de contrepartie et de la TVA
• La création d'autofacture

Ce sont deux fonctionnalités qui permettent d'automatiser certaines choses du quotidien directement depuis des règles présentes sur les fiches tiers.

Pour la première fonctionnalité, on peut choisir un compte général et un taux de TVA en dur pour chaque tiers.
Il faut être sûr de son coup, car si vous utilisez un tiers pour plusieurs typologies de transactions, ça ne peut pas fonctionner (Ou alors, il faudra repasser dessus à la main).

Pour la deuxième fonctionnalité, c'est très puissant, mais aussi très dangereux.
On peut demander à Pennylane de créer automatiquement une facture lui-même, dès qu'il détecte un libellé en particulier sur une écriture.
Du coup, on ne laisse pas le temps aux dirigeants ou aux collaborateurs de mettre en ligne leur justif.
Donc ça sera valable uniquement pour les pièces qui ne nécessitent pas de justif.
(Frais etc.).

Je ne sais pas si c'est très clair ce que je raconte, dans le doute je mets un lien vers le tuto qui explique tout ça :

Arc Browser annonce "DIA" un nouveau navigateur

Vous avez certainement entendu parler de Arc Browser, ce nouveau navigateur dont tout le monde a parlé sur internet, moi le premier.

Eh bien ils ont annoncé cette semaine, le futur lancement d'un nouveau produit et vous savez quoi ?
Ça sera un... navigateur.

Parfois j'ai un peu de mal à suivre cet éditeur.
D'abord ils lancent 2 applications mobile d'un produit qui est censé faire la même chose.
Ensuite ils utilisent un noyau de développement différent sur Mac et Windows.
Et là... ils sortent un deuxième navigateur, alors qu'ils en ont déjà un.

Je comprends la logique du fondateur.
"Arc c'est trop compliqué pour le grand public, on veut un truc qui va aller chez tout le monde".

Mais pourquoi sortir un deuxième produit pour ça ?
Pourquoi ils ne font pas une version light d'Arc Browser.
Par exemple au moment de l'installation, l'onboarding poserait 2-3 questions pour savoir quelles fonctionnalités afficher et celles qu'il faut masquer.
Ça serait tellement plus lisible pour la cohérence de leur offre.

Mais on verra bien, c'est censé sortir début 2025, donc on va vite en entendre parler.

Le partage d'agenda sur Google

Là pour le coup, c'est un tuto un peu niche.
Si vous êtes utilisateur de Google Agenda (Via un compte Gmail ou la suite Google entreprise), ça va vous parler.

Sinon, vous pouvez passer votre chemin 😄