Les meilleurs outils, Claude nous imite, projet Pennylane...

Avant d'attaquer dans le vif du sujet, voici le programme de la semaine :

1. Les meilleurs outils à utiliser dans son entreprise
2. Comment envoyer une newsletter avec Gmail
3. Claude qui sort sa fonctionnalité "style personnalisé"
4. La suite de mon projet d'internalisation de ma compta sur Pennylane
5. Qonto qui sort une validation des dépenses sur Slack
6. Odoo est valorisé 5 milliards d'euros suite à un investissement de 500M€

C'est parti 🚀

Les meilleurs outils à utiliser dans son entreprise

Ça fait plusieurs mois que j'ai sorti ce petit guide, mais je n'en ai pas encore beaucoup parlé.

Il s'agit de "StackGuide", un mini-site sur lequel je référence les meilleurs outils à utiliser au quotidien dans son entreprise.
Une cinquantaine de logiciels classés par thématique, que j'estime être les meilleurs dans leur domaine.
Dès que je croise une nouvelle trouvaille, je l'ajoute à la liste.

Exemple récemment :

• ScreenStudio, pour faire des vidéos avec zoom auto (Meilleur que Tella ou Loom)
• CookieYes, pour mettre une bannière de cookie (Meilleur qu'Axeptio)
• Senja, pour récolter et afficher facilement des témoignages client
• Etc.

De toute façon, dès que j'ajoute un outil, je fais une vidéo dessus et j'en parle dans cette newsletter.
Mais parfois les gens me disaient "C'est quoi déjà le logiciel qui permet de se faire un mini-site link in bio mieux que Linktree, mais si tu sais, t'en as parlé dans une vidéo".

Du coup, j'ai créé ce petite guide gratuit.

Comment envoyer une newsletter avec Gmail

J'ai un gros défaut... j'adore les logiciels.
C'est mon métier depuis 18 ans et mon gros plaisir c'est de déployer des systèmes qui font gagner du temps au quotidien.

Vous allez me dire : "Mais pourquoi c'est un défaut, c'est plutôt une bonne chose".

Oui ! sauf quand je ne peux pas m'empêcher de passer plusieurs heures à mettre en place un système automatisé pour mon propre business, alors que je ne sais pas du tout s'il y aura de la traction.

Mais je me soigne et récemment j'ai été plutôt fier de moi, car j'ai réussi à ne pas créer une usine à gaz pour mon projet de documentation "build in public" sur Pennylane.

Je ne savais pas si des gens seraient intéressés, donc en attendant de voir si c'était le cas, j'ai fait un petit site sur Notion, avec un formulaire intégré, et j'ai envoyé la newsletter avec Gmail.

Au moins, si personne ne s'était abonné, je n'aurais pas passé plusieurs heures à créer tout le système entier.

Donc si ça intéresse certaines personnes qui utilisent Gmail.
Je mets le lien d'un tuto qui explique comment envoyer une newsletter avec Gmail.

Idéal pour valider un concept, avant de passer à la vitesse supérieure.

(Spoiler alter, si vous lisez ce post et que vous vous étiez abonné à la newsletter Pennylane, vous avez été assez nombreux pour que je passe à un système plus évolué).

Claude imite notre style d'écriture

Si vous suivez cette newsletter, vous savez que je préfère Claude à ChatGPT.
Je le trouve plus "smart" et niveau rédaction / conversation, on est largement au-dessus.

Par contre, il y a des choses moins bien que sur ChatGPT, comme le fait qu'il n'ait pas (encore) de mémoires ou qu'il ne puisse pas générer de visuels.

Mais pour mon utilisation, Claude est beaucoup plus adapté.
(D'ailleurs, c'est lui qui a écrit cette newsletter pendant que je faisais une rando dans les calanques. C'est une blague, j'écris tout avec mes petites mains).

En tout cas, ils ont annoncé cette semaine la fonctionnalité "Style personnalisé".
Afin que Claude puisse nous répondre avec le même style d'écriture que le nôtre (ou celui de quelqu'un qu'on aurait choisi).

• On lui donne des exemples de contenu sur lequel on veut qu'il s'inspire
• On peut aussi lui donner des instructions écrites
• Puis il va créer un "style" qu'on pourra appeler dans n'importe quelle conversation qu'on aura avec lui

J'ai fait un petit tuto qui explique comment utiliser cette nouvelle fonctionnalité :

Mon avancée sur l'internalisation de ma compta sur Pennylane

C'est mon gros projet du moment.
J'ai décidé de faire ma comptabilité moi-même sur Pennylane et de tout documenter en public.

Dans les épisodes précédents, j'ai pu :

• Créer mon compte Pennylane et paramétrer tout le dossier entreprise
• Connecter mon compte bancaire

Et cette semaine je me suis penché sur l'import du FEC historique.
Un FEC c'est un fichier d'écriture comptable, donc ça regroupe l'intégralité des lignes qui composent une comptabilité.
C'est un type de fichier que n'importe quel logiciel doit être capable de produire par un simple export.
À la base c'est pour faciliter les contrôles fiscaux, ça permet aux contrôleurs d'absorber une compta, peu importe le logiciel sur lequel elle est tenue.
Mais depuis on s'en sert aussi pour échanger des fichiers entre logiciels.

Donc après avoir demandé à mon cabinet comptable de me fournir mon FEC 2023, me voilà en train d'essayer de l'importer dans Pennylane pour avoir un historique et me faire la main avant l'import 2024.

Je raconte tout cet épisode sur l'article ci-dessous, pour continuer la lecture, il suffit de cliquer :

S3 - Ma compta sur Pennylane : L’import du FEC

Cette semaine, je me suis attaqué à un gros morceau : L’import de mon FEC historique 2023. Je vous explique tout ici, c’est du bonheur

Le mémoBaptiste Carpentier

(Spoiler alert : C'est vraiment du bonheur d'importer un FEC sur Pennylane.)

Qonto qui sort une validation des dépenses par Slack

Petite nouveauté qui n'est pas encore officiellement sortie (Elle le sera la semaine prochaine normalement).

Qonto va permettre à ses utilisateurs (notamment les manager) de valider des demandes directement sur Slack, sans quitter la fenêtre de Chat.

Voici les types de demande qui seront gérés :

• Carte flash
• Carte virtuelle
• Transfert
• Multi-transfert
• Remboursement

Très pratique si vous gérez une équipe sur Qonto, que vous utilisez Slack et que vous avez mis en place un circuit de validation.

Odoo est valorisé 5 milliards d'euros après un financement de 500M€

Alors c'est pas une levée de fonds, car il n'y a pas de cash qui a été injecté au cours de cette opération.
Mais ce sont les actionnaires historiques qui ont vendu une partie de leurs actions aux nouveaux entrants (Notamment CapitalG, la branche investissement de Google et Sequoia Capital).

Ce qui a permis au passage une nouvelle valorisation (D'ailleurs les actionnaires historiques ont fait une belle opération).

Odoo indique qu'ils n'ont, de toute façon, pas besoin de cash pour continuer leur développement rapide, compte tenu du fait qu'ils sont déjà bien rentables et que leur tréso est au beau fixe.
(La classe).

Comme le dit Fabien Pinckaers, CEO et fondateur

Ce qui m'excite particulièrement, c'est la validation du modèle "open core" dans le software B2B.
On connaissait déjà la puissance de l'open source avec Linux, GitLab, WordPress et Elastic côté tech, mais là, on parle de révolutionner les logiciels business traditionnels!

Et je dois avouer qu'à titre personnel ça m'excite pas mal aussi.